個人情報について

当サイトでは、個人情報の収集や利用又は提供、管理について「大分県個人情報保護条例」に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

（個人情報とは）
当サイトを通じて大分県が提供を受けた住所、氏名、電子メールアドレスなどの個人に関する情報であり、特定の個人が識別され得るものをいいます。
なお、当サイトで通常収集する個人情報は、電子メールアドレスとなります。

（収集する個人情報の範囲）
当サイトを通じて個人情報を収集するときは、個人情報の利用目的を明確にし、その必要範囲内で収集します。 利用目的は以下の通りとします。
(1)安全・安心メールの登録処理と配信処理
(2)各種問い合わせへの対応
(3)利用状況に関する統計の作成、ならびに調査と分析
(4)特別なイベント時の本人確認
(5)緊急時における連絡

（利用又は提供の制限）
収集した個人情報は、法令や条例で定める場合その他特別な理由のある場合を除き、利用目的以外の目的のために利用したり、大分県ならびに業務請負者以外の第三者に開示・提供することはありません。

（適正管理）
収集した個人情報は、漏えい、滅失、き損等を防止するとともに、安全確保の措置を講じています。また、保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄又は消去します。